Privacyverklaring voor lesgevers

• Naam: Den Biegel BV (handelsnaam: Niels Goossens Studiebegeleiding)
• Maatschappelijke zetel: Veldonkstraat 98, 3120 Tremelo, België
• Ondernemingsnummer (KBO): BE 0782.817.219
• E-mail: info@nielsgoossens.be

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht. Elke vraag over je gegevens behandelen we via het e-mailadres hierboven.

• Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en je adres en geboortedatum wanneer we die voor je fiche nodig hebben.
• Je rijksregisternummer: we gebruiken dit uitsluitend om je fiscale fiche te kunnen opmaken en indienen — de fiscus vraagt dat nummer om je aangifte aan jou te kunnen koppelen. We gebruiken het nergens anders voor.
• Je rekeningnummer: om je te kunnen uitbetalen.
• Je werk bij ons: aan welke studenten en reeksen je toegewezen bent, welke lessen je gaf of noteerde, hoeveel uren je registreerde en welk tarief daarop geldt.
• Je vergoeding: de bedragen die we je uitbetaalden, de ingehouden bedrijfsvoorheffing, en het bruto jaartotaal dat we tegenover het jaarplafond zetten.
• Je bevestiging van de voorwaarden: welke tekst je bevestigde en wanneer.
• Berichten: wat je via ons platform met een student uitwisselt, en je mailverkeer met ons.
• Je profiel op de site: naam, foto en achtergrond, als je daarmee instemde.

We vragen je geen gegevens over je gezondheid of andere bijzondere categorieën. Meld je ons zelf iets over je situatie — bijvoorbeeld dat je een uitkering ontvangt en wat je instelling daarvoor vraagt — dan bewaren we dat met dezelfde zorg en dezelfde toegangsregels als de rest.

Materiaal dat je aanlevert.Zet je zelf cursusmateriaal, oefeningen of nota’s in de map van een begeleiding, dan bewaren en tonen we die zodat jij en je student met dezelfde stukken werken. Het auteursrecht op wat jij maakt, blijft van jou. Willen we jouw materiaal breder gebruiken — bijvoorbeeld in ons eigen cursusmateriaal — dan spreken we dat apart met je af.

Zonder deze gegevens kunnen we je niet inplannen en niet uitbetalen: het aanleveren ervan is dus een voorwaarde om bij ons te kunnen lesgeven. Voor je profiel op de website ligt dat anders — dat is vrijwillig, en je kan je toestemming altijd intrekken.

De FOD Financiën. We zijn verplicht je vergoeding aan te geven en je fiscale fiche in te dienen. Daarbij geven we je identificatiegegevens, het brutobedrag en de ingehouden bedrijfsvoorheffing door. Dat gebeurt op grond van een wettelijke verplichting; je toestemming is daarvoor niet nodig en je kan er dus ook geen bezwaar tegen maken. Moeten we daarnaast onder de Europese platformregels rapporteren, dan krijg je die gegevens vooraf ook zelf te zien.

Verder delen we alleen met dienstverleners die in onze opdracht werken, telkens onder een verwerkersovereenkomst:

• Onze externe boekhouder en de boekhoudsoftware — voor de loonverwerking, de aangifte en de fiches.
• Database en platform: Supabase — je toewijzingen, lesregistraties en afrekening, gehost binnen de EU.
• Websitehosting: Vercel.
• E-mail: Resend voor onze systeemmails, Google Workspace voor gewone correspondentie.
• Content-management: Sanity — enkel als je profiel op de website staat.

Doorgifte buiten de EER. Sommige van deze diensten (zoals Vercel en Resend) zijn Amerikaanse bedrijven. Voor doorgiften naar de VS steunen we op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (EU-US Data Privacy Framework) of op de Standaard Contractuele Clausules, aangevuld met passende maatregelen.

• Verloning, fiches en boekhouding: tien jaar. Dat is de termijn die de fiscale en boekhoudwetgeving ons oplegt; korter mag niet.
• Je lesregistraties en toewijzingen: even lang als de verloning waar ze de grondslag van zijn — ze verantwoorden wat er betaald is.
• Je bevestiging van de voorwaarden: zolang een fiscale of sociaalrechtelijke discussie over die jaren nog mogelijk is; ze is er precies om dat te kunnen aantonen.
• Berichten met je student: tot vijf jaar na het laatste bericht, zodat gemaakte lesafspraken navolgbaar blijven. Daarna wissen we de inhoud; er blijft enkel staan dát er contact was.
• Je profiel op de site: tot je je toestemming intrekt of je bij ons stopt.
• Contactgegevens: tot vijf jaar na je laatste les, voor het geval je terugkeert of er nog vragen over die periode komen.

Je fiche en je fiscale gegevens blijven ook na je vertrek voor jou opvraagbaar — daar heb je geen account voor nodig. Eén mail volstaat.

Wie welke begeleiding of reeks krijgt, en welk tarief er geldt, beslist iemand bij ons — niet een systeem. We gebruiken geen scores, geen ranking en geen automatische profilering om je werk of je inkomsten te sturen. Je bent dus niet onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen (art. 22 AVG).

De teller op je overzicht is een rekensom, geen beslissing: hij telt op wat je bij ons verdiende en zet dat naast het wettelijke jaarplafond, zodat je het zelf kan opvolgen.

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we over je hebben (en er een kopie van te krijgen);
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen, binnen de voorwaarden van art. 17 AVG;
• de verwerking tijdelijk te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
• bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je toestemming in te trekken voor je profiel op de website.

Eén grens die je moet kennen: gegevens die we moeten bijhouden — je verloning, je fiche, je lesregistraties — kunnen we niet wissen zolang de wettelijke bewaartermijn loopt. Alles wat daarbuiten valt, wel.

Stuur je verzoek naar info@nielsgoossens.be. We kunnen je vragen je identiteit aan te tonen en antwoorden binnen één maand. De uitoefening van je rechten is kosteloos.

Vind je dat we je gegevens onrechtmatig verwerken, laat het ons dan eerst weten — we zoeken graag mee naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be